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通知公告

關于開展教職工證書材料收集歸檔

時間：2010-04-22來源：南航伟德国际1946bv官网點擊：191

各單位：

根據中共江蘇省委組織部轉發的中組部《關于印發<幹部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12号）要求，現面向全體教職工開展學習經曆證書材料（複印件）等的收集歸檔、核查工作。同時為加快推進我校人事管理信息系統的建設，提高人事工作效率和服務水平，進行人事信息采集工作。具體要求如下：

一、組織安排

1．各單位要高度重視此項工作，加強組織實施，安排專人負責。

2．各單位按《時間表》（附件1）安排，組織本單位教職工進行網上信息填報。

二、工作内容

（一）人事信息采集

1．教職工登錄“南航教職工信息管理平台”（http://rsxx.nuaa.edu.cn/）,類别選擇“教職工本人”。用戶名為本人職工編号，初始密碼為“123456”。凡入校報到時已登錄過該系統的人員，密碼為本人修改過的新密碼，如有遺忘可與人事處人事科聯系（84893493）。

2．系統内的全部内容教職工均應主動填寫，空白則視為本人不具有該類信息。

3．教職工填報信息時請參考“填寫說明”，以保證信息的準确性和規範性。

4．如系統顯示的姓名與本人身份證上的用字不一緻，請到本單位人事幹事處登記（表格見附件2），由人事處集中修改。

5．有關“學科建設信息”填寫方面的疑問，請咨詢發展計劃處（84893616）。

6．有關教工本人及家庭聯系人的通訊信息将作為學校與教職工聯系的唯一固定通訊地址，若教職工在校工作期間以上信息發生變化，應及時主動修改，以免因雙方聯系障礙而産生不良後果。

（二）證書複印件收集

1．教職工的學習經曆證書複印件包括：中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生各階段的畢業證書、學位證書。

2．證書複印件須用A4紙，在每張證書複印件的背面注明職工編号後四位及上傳文件名稱（上傳文件名：填寫完一條信息後先點擊“保存”，再點擊“掃描件”欄目内的“刷新”，系統會自動生成一個文件名，例如/pmis/upload/118278-31231.pdf，數字部分即為上傳文件名。同一層次學曆學位證書複印的上傳文件名相同）。證書複印件分學曆學位、其他證書兩類裝訂，其中學曆學位複印件按學曆層次由低至高順序排列。

3．不能提供證書複印件的需說明情況，由各單位彙總（表格見附件3），交人事處人事科。

三．信息審核

1．各單位于5月4日前将相關彙總表格交人事處人事科。

2．各單位指定專人負責對本單位人員信息進行審核及證書複印件的上傳工作（機關各部、處由本單位專人負責此項工作）。學校拟于4月下旬進行培訓，具體安排另行通知。

3．信息審核完成後，形成個人信息确認表，教職工簽字确認後交人事處備案。證書複印件交檔案館存人事檔案。

附件：1. 人事信息數據采集各單位時間表

2. 人事信息系統姓名更正登記表

3. 證書缺失情況彙總表

人事處檔案館

二○一○年四月十六日

附件1

人事信息數據采集各單位時間表

時間	單位
4.19-4.21	航空宇航學院、能源與動力學院、自動化學院、信息科學與技術學院
4.22-4.25	機電學院、材料科學與技術學院、伟德国际1946bv官网、理學院、經濟與管理學院、人文與社會科學學院
4.26-4.28	藝術學院、外國語學院、航天學院、高新技術研究院、繼續教育學院、體育部、無人機研究院、将軍路校區管委會、圖書館
4.29-4.30	其他單位

附件2

人事信息系統姓名更正登記表

單位名稱（公章）：

序号	職工編号	系統現有姓名	正确姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

制表人：

附件3：

證書缺失情況彙總表

單位名稱（公章）：

序号	職工編号	姓名	缺失證件名稱	情況說明
1
2
3
4
5
6
7
8

制表人：

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