各相關單位：
根據工作要求，為加強我校舉辦國際會議管理工作，規範國際會議報批手續，現啟動2022年度我校在華舉辦國際會議計劃申報工作，具體事項通知如下：
一、申報原則
1. 需要申報的國際會議是指：在我國境内（不含港、澳、台地區），在線下或線上由我校主辦或與國外單位、國際組織共同舉辦、受其委托承辦的，與會者來自3個及以上國家和地區（不含港、澳、台地區）的會議、論壇、研讨會、交流會等，外賓人數超過50人或總人數超過200人的大型雙邊會議也視同國際會議進行申報。
2. 凡我校舉辦的國際會議，均需提前報批，未經批準，不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。
3. 2022年由我校主辦、承辦的線下、線上國際會議均需履行報批程序。
二、申報方法
請校内各單位按照工作需求，積極組織申報，并于2021年12月3日前，将經單位蓋章、單位負責人簽字的國際會議申請表（附件1）和2022年度在華舉辦國際（含雙邊）會議計劃表（附件2）紙質版交至國際合作處，同時将電子版發送至郵箱：zyy@nuaa.edu.cn。
聯系電話：84890911
地址：明故宮校區綜合樓421辦公室
國際合作處
2021年11月23日
